| BAN QUẢN TRỊ
CHUNG CƯ RỪNG CỌ Số: 11/2025/NQ-BQT |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hưng Yên, ngày 16 tháng 06 năm 2025 |
NGHỊ QUYẾT
Về việc sửa chữa, thay thế, bổ sung phương tiện, thiết bị PCCC tại Chung cư Rừng Cọ
BAN QUẢN TRỊ CHUNG CƯ RỪNG CỌ
Căn cứ:
- Luật Nhà ở số 27/2023/QH15 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Mức độ cấp thiết cần phải sửa chữa đối với hệ thống PCCC tại Chung cư Rừng Cọ.
- Nghị quyết Ban quản trị Chung cư Rừng Cọ số 10/2025/NQ-BQT ngày 08/06/2025.
- Biên bản họp Ban quản trị Chung cư Rừng Cọ ngày 15/06/2025.
- Báo cáo kết quả tổng hợp ý kiến Chủ sở hữu về sửa chữa PCCC ngày 16/06/2025 do PMC lập và gửi BQT.
- Phiếu lấy ý kiến các Thành viên Ban quản trị phê duyệt kết quả lấy ý kiến Chủ sở hữu Chung cư Rừng cọ về PCCC ngày 16/06/2025.
QUYẾT NGHỊ
Điều 1: Phê duyệt kết quả lấy ý kiến Chủ sở hữu Chung cư Rừng Cọ về sửa chữa PCCC như sau:
| STT | Nội dung | Số lượng m2 | Tỷ lệ |
| 1 | Tổng số diện tích căn hộ và diện tích khác tại Chung cư Rừng Cọ | 133.188,57 | 100% |
| 2 | Tổng số diện tích căn hộ và diện tích khác đã tham gia ý kiến về sửa chữa PCCC | 79.576,88 | 59,75% |
| Trong đó: | |||
| 2.1 | Số lượng diện tích đồng ý với đề xuất sửa chữa PCCC | 74.549,60 | 55,97% |
| 2.1.1 | Có đầy đủ thông tin | 68.475,51 | 51,41% |
| 2.1.2 | Thiếu thông tin về ngày cấp CD/CCCD | 6.074,09 | 4,56% |
| 2.2 | Số lượng diện tích không đồng ý với đề xuất sửa chữa PCCC | 793,12 | 0,60% |
| 2.3 | Số lượng diện tích có số phiếu không hợp lệ | 4.234,16 | 3,18% |
| 2.3.1 | Không hợp lệ do không có số CC/CCCD | 3.873,52 | 2,91% |
| 2.3.2 | Không hợp lệ do các nguyên nhân khác | 360,64 | 0,27% |
(báo cáo chi tiết của PMC có xác nhận của Ban giám sát gồm đại diện BQT và đại diện cư dân kèm theo nghị quyết này).
Điều 2: BQT có trách nhiệm công bố kết quả lấy ý kiến (chỉ công bố số căn hộ, và ý kiến của từng căn hộ bao gồm: đồng ý/không đồng ý/ý kiến không hợp lệ) để các Chủ sở hữu biết và thực hiện giám sát khiếu nại nếu có. Việc công bố kết quả được thực hiện như sau:
- Đăng trên website rungco.vn (BQT thực hiện),
- Niêm yết tại bảng thông tin của 13 tháp (BQL thực hiện),
- Gửi về nhóm zalo các tháp (BQL thực hiện).
Điều 3: Các chủ sở hữu có quyền khiếu nại nếu kết quả không đúng với ý kiến của mình trước 24h00 ngày 22/06/2025 tại văn phòng BQT. Sau thời hạn này mọi khiếu nại sẽ không còn giá trị.
Điều 4: Căn cứ vào kết quả tổng hợp lấy ý kiến tại điều 1, BQT quyết định tổ chức mời thầu công khai, không giới hạn số lượng các nhà thầu đáp ứng điều kiện yêu cầu do pháp luật PCCC quy định thực hiện sửa chữa, thay thế, bổ sung phương tiện, thiết bị PCCC với các nội dung chính như sau:
- Hạng mục 1: Hệ thống báo cháy
- Hạng mục 2: Hệ thống chữa cháy
- Hạng mục 3: Hệ thống tăng áp, hút khói
- Hạng mục 4: Thay thế, sửa chữa và bổ sung phương tiện, thiết bị PCCC
Các nhà thầu sẽ được đánh giá theo thang điểm, đơn vị nào được điểm cao sẽ ưu tiên đàm phán hợp đồng
Điều 5: Tổ chức thực hiện: BQT Chung cư Rừng Cọ, Tiểu ban Kỹ thuật, Tổ Chuyên gia, đơn vị QLVH (PMC) xây dựng hồ sơ yêu cầu, tiêu chí đánh giá và thực hiện chấm điểm các hồ sơ dự thầu. Việc lựa chọn nhà thầu chỉ được thực hiện khi có tối thiểu từ 02 hồ sơ dự thầu trở lên tham dự
Điều 6: Dự toán gói thầu không vượt quá 2,6 tỷ VND. Chi phí thực tế sẽ căn cứ vào khối lượng sửa chữa, thay thế thực tế được lập thành biên bản giữa nhà thầu, đơn vị QLVH và BQT. Trường hợp chi phí sửa chữa thực tế lớn hơn 2,6 tỷ VND thì BQT chỉ thực hiện Hạng mục 1, Hạng mục 2, Hạng mục 3 và không thực hiện Hạng mục 4. Chi phí sửa chữa Hạng mục 4 sẽ được đưa vào kế hoạch bảo trì, sửa chữa năm 2025-2026 trình HNNCC phê duyệt.
Điều 7: BQT mở tài khoản đứng tên Ban quản trị Chung cư Rừng Cọ tại ngân hàng Vietcombank để theo dõi các khoản chi cho sửa chữa PCCC và sao kê hàng tháng tài khoản này để công bố cho cư dân biết và thực hiện giám sát.
Điều 8: BQT điều chuyển số tiền 2,6 tỷ VND từ tài khoản quỹ bảo trì Ban quản trị chung cư Rừng Cọ mở tại ngân hàng BIDV vào tài khoản Vietcombank đứng tên Ban quản trị Chung cư Rừng Cọ thanh toán cho việc sửa chữa PCCC. Thanh toán sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật về kế toán, tài chính.
Điều 9: Nghị quyết này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các thành viên Ban quản trị, đơn vị quản lý vận hành (PMC), các chủ sở hữu căn hộ và diện tích khác tại Chung cư Rừng cọ có trách nhiệm thi hành Nghị quyết này.
| Nơi nhận:
– Như điều 9. – Công bố trên website (rungco.vn) và niêm yết tại bảng tin cư dân tại 13 tháp Chung cư Rừng Cọ, gửi nhóm zalo các tháp. – Lưu văn phòng BQT.
|
TM BAN QUẢN TRỊ
TRƯỞNG BAN (đã ký và đóng dấu)
NGUYỄN ANH TUẤN |
Toàn văn Nghị quyết số 11/2025/NQ-BQT:
Nghị quyết 11 2025_ Kết quả lấy ý kiến về sửa chữa PCCC
Toàn văn Biên bản Báo cáo kết quả lấy ý kiến cư dân:
Biên bản báo cáo kết quả lấy ý kiến cư dân về kế hoạch sửa chữa PCCC