* Thành phần họp: BQT, đại diện cư dân, Công ty tư vấn và Chuyên gia.
* Thời gian: từ 20h00–23h30.
Nội dung (như đã thông báo trong thư mời) và những kết luận của buổi họp:
1. Kế hoạch tổ chức Hội nghị Nhà Chung Cư (HNNCC) để lựa chọn đơn vị QLVH:
* Thời gian dự kiến tổ chức HNNCC là Chủ Nhật, ngày 29/6/2025.
* Thành lập Tổ tư vấn thực hiện công tác xây dựng, gồm: 3 chuyên gia, 3 thành viên BQT, tối thiểu 2 cư dân mỗi cụm block A–E.
THÔNG BÁO THÀNH LẬP TỔ CHUYÊN GIA XEM ĐÍNH KÈM
* Thống nhất kế hoạch triển khai theo 2 giai đoạn:
* Giai đoạn chuẩn bị (10/5–19/5): Góp ý và thống nhất bộ tiêu chí lựa chọn đơn vị QLVH.
* Giai đoạn lựa chọn đơn vị QLVH (20/5–29/6): Mời thầu, chấm điểm, giới thiệu 2 đơn vị đạt điểm cao nhất để cư dân biểu quyết tại HNNCC.
* Kết quả biểu quyết: 100% BQT đồng ý.
2. Công bố dự thảo Quy chế tổ chức và Nội quy Rừng Cọ:
* Chưa được thảo luận do hết thời gian.
* Văn bản sẽ được gửi lại cho các thành viên để đọc và thảo luận ở buổi họp tiếp theo.
3. Kế hoạch chuyển việc quản lý gửi xe máy về EcoPM:
* Việc chuyển giao tạm hoãn do cần có cuộc họp 3 bên vì còn tranh cãi về quyền khai thác không gian cổng.
* BQT thống nhất sẽ trao đổi thêm trước khi triển khai.
* Kết quả biểu quyết: Tất cả thành viên BQT đồng ý hoãn.
4. Phân quyền cho các Tiểu ban:
* Tiểu ban Kỹ thuật được tự quyết và phê duyệt các chi phí sửa chữa < 5 triệu.
* Tiểu ban An sinh xã hội được phê duyệt các chi phí liên quan đến cảnh quan < 2 triệu với sự đồng ý của 2 thành viên.
* Phân công công việc: sẽ có nghị quyết ban hành cụ thể.
* Các đề xuất không liên quan đến PMC do thư ký BQT làm đầu mối đề xuất.
* Kết quả biểu quyết: Tất cả thành viên BQT đồng ý.
Trân trọng.